二、会计账簿
会计账簿,是由具有一定格式、并相互联系的账页组成,用来序时、分类记录和反映一个单位经济业务事项的簿籍。是会计信息的主要载体之一,是编制财务会计报告的重要依据。
《会计法》对会计账簿的设置和登记作了明确规定。
(一)会计账簿设置的基本要求
1.各单位应当依法设置会计账簿。依法设置会计账簿,是单位进行会计核算的最基本要求。根据规定,各单位应当依法设置的会计账簿包括:
(1)总账。也称总分类账,是根据总账科目开设的账簿,用于分类登记单位的全部经济业务事项,提供资产、负债、资本、费用、成本、收入和经营成果等总括核算资料。
(2)明细账。也称明细分类账,是根据总账科目所属的明细科目设置的,用于分类登记某一类经济业务事项,提供有关明细核算资料。明细账是会计账簿资料形成的基础环节。利用明细账,可以对经济信息或数据作进一步的加工整理和分析,也为了解会计资料形成提供具体情况和有关线索。
(3)日记账。是一种特殊的序时账,它是按照经济业务事项发生的时间先后顺序,逐日逐笔地进行登记的账簿。主要有现金日记账和银行存款日记账,是各单位加强现金和银行存款管理的重要账簿。
(4)其他辅助性账簿。也称备查账,是为备忘备查而设置的。在会计实务中,主要包括各种租借设备、物资的备查簿,有关应收应付款项的备查簿、担保和抵押备查簿等。
2.禁止账外设账。违反规定账外设账,主要表现为在法定会计账簿之外,另设一套或多套账,用于登记应纳入法定会计账簿之内统一核算的经济业务事项,以达到非法目的。这是一种严重违法行为,《会计法》作了禁止性规定。
(二)会计账簿登记的基本要求
会计账簿的登记,各单位应当按照《会计法》和国家统一的会计制度的规定,遵循以下要求:
1.必须依据经过审核的会计凭证登记会计账簿。依据会计凭证登记会计账簿,是登记会计账簿的基本规则,是保证会计账簿记录质量的重要环节。
2.登记会计账簿必须按照记账规则进行。这些记账规则主要包括:会计账簿应当按照连续编号的页码顺序登记;会计账簿记录发生错误或隔页、缺号、跳行的,应当按照国家统一会计制度规定的方法更正,并由会计人员和会计机构负责人(会计主管人员)在更正处盖章,以明确责任。
3.实行会计电算化的单位,其会计账簿的登记、更正,应当符合国家统一会计制度的规定。
4.单位发生的各项经济业务事项,应当在依法设置的会计账簿上统一登记、核算,严禁私设会计账簿登记、核算。
(三)账目核对的具体规定
账目核对,简称对账,是指会计机构、会计人员定期将会计账簿记录与实物、款项及有关资料进行核对,做到相互相符。根据《会计法》规定,账目核对应该做到:
1.账实相符。是指会计账簿记录与实物及款项的实有数相符。保证账实相符,是会计核算的基本要求。单位应当定期将会计账簿记录与实物及款项相互核对。通过核对,可以检查、验证会计账簿记录的正确性,发现财产物资和现金管理中存在的问题,有利于查明原因,明确责任;有利于改善经营管理,提高效益;有利于保证会计资料的真实、完整。
2.账证相符。是指会计账簿记录与会计凭证的有关内容核对相符。保证账证相符,也是会计核算的基本要求。通过账证核对,可以检查、验证会计账簿记录和会计凭证的内容是否正确无误。因此,单位应当定期将会计账簿记录与其相应的会计凭证记录逐项核对,检查时间、内容、金额、记账方向是否一致。如果不一致,应当及时查明原因,并按照规定予以更正。
3.账账相符。是指会计账簿之间相对应的记录核对相符。保证账账相符,同样是会计核算的基本要求。账账相符,包括总账账户之间、总账与明细账之间、总账与日记账之问、会计部门的财产物资明细账与保管和使用部门的保管账之间核对相符。通过定期核对,可以检查、验证会计账簿记录的正确性,便于及时发现问题,纠正错误,保证会计资料的真实、完整和准确无误。
4.账表相符。是指会计账簿记录和会计报表有关内容核对相符。会计报表根据会计账簿记录及有关资料编制,通过检查会计报表各项目的数据与会计账簿相应数据是否相符,可以检查、验证会计账簿记录和会计报表数据是否正确无误,确保会计资料质量。
三、财务会计报告财务会计报告,是指企业对外提供的反映企业某一特定日期财务状况和某一会计期间经营成果、现金流量等会计信息的文件。编制财务会计报告,是对企业会计核算工作的全面总结,也是及时提供真实、完整会计资料的重要环节。根据《会计法》、《企业会计准则——基本准则》的规定,财务会计报告包括会计报表及其附注和其他应当在财务会计报告中披露的相关信息和资料。
(一)财务报表的构成
财务报表是财务会计报告的主要组成部分,是对企业财务状况、经营成果和现金流量的结构性描述,根据《企业会计准则第30号——财务报表列报》的规定,财务报表至少应当包括下列组成部分:
1.资产负债表,是反映企业在某一特定日期财务状况的报表。资产负债表按照资产、负债和所有者权益分类分项列示。
2.利润表,是反映企业在一定会计期间经营成果的报表。利润表按照各项收入、费用以及构成利润的各个项目分类分项列示。
3.现金流量表,是反映企业一定会计期间现金和现金等价物流人和流出的会计报表。现金流量表按照经营活动、投资活动和筹资活动的现金流量分类分项列示。
4.所有者权益变动表,是反映构成所有者权益的各组成帮分当期增减变动情况的报表。所有者权益变动表按照当期损益、直接计人所有者权益的利得和损失以及与所有者(或股东)的资本交易导致的所有者权益的变动等项目分别列示。
5.会计报表附注,是对在资产负债表、利润表、现金流量表和所有者权益变动表等报表中列示项目的文字描述或明细资料,以及对未能在这些报表中列示项目的说明。由于会计报表本身的局限性,使会计报表所提供的资料受到一定的限制,为了提供更详尽的会计资料,需要在会计报表附注中对会计报表的某些项目作进一步的补充说明。


