因工作需要，现面向校内招聘文化与传播学院办公室主任1名，具体事项如下：
一、岗位要求
1、全日制本科及以上学历，汉语言文学、英语、传播学等文科专业优先;
2、在校工作三年及以上，近三年年度考核均合格以上;
3、熟练使用各类办公软件，能够独立完成工作、逻辑思维能力强，具有较强的学习能力、语言表达能力、文字写作能力和沟通协调能力;
4、品行端正、工作严谨认真、耐心负责，有一定教学管理工作经验者优先;
二、岗位职责
1、负责上级公文的处理工作，督办各项工作的落实情况。
2、负责会议组织安排、准备及会议记录工作，做好院级工作大事记。
3、负责公章的保管与使用。
4、负责院级一般性公文的起草与收发工作;制定办公、教学管理、实验室管理工作细则和程序及相关工作纪律。
5、负责对外宣传工作，校内、院内有关工作的联系协调工作。
6、负责教职工会议考勤、教师工作量汇总统计、教职工学年考核等工作。
7、学院资产管理、协调分配。
8、工会活动安排、补贴发放、新会员入会办理等。
9、协调各系教学具体安排。
10、协助领导处理好紧急事务，了解掌握行政工作情况，经常向领导提供各种信息，并提出具体工作意见，起到参谋、助手作用。
11、完成领导交办的其他工作。
三、报名方式
填写《厦门工学院应聘报名表(非教学岗位)》(可在人力资源处网站下载)填写完整后交到到图书馆四楼人力资源处。
四、报名截止时间：即日起至2016年9月21日下午17：30前(逾期不予受理)
五、招聘程序
(一)资格审查
对应聘人员提交的报名材料进行资格审查
(二)学校考核，具体考核方式另行通知。
六、薪酬待遇
根据学校的薪酬制度执行。
七、其他
坚持公开、公平、公正、竞争、择优的原则。任何人不得弄虚作假或通过任何关系影响招聘工作。违者取消应聘和聘用资格，已被聘用的，将予以解聘。
厦门工学院人力资源处
2016年9月14日
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