广东外语外贸大学2014年拟录取硕士研究生的调档工作将于2014年5月26日正式开始，调档通知书已经于5月26日下午寄出，现将有关注意事项通知如下：

一、人事档案是衡量、判断个人履历、思想政治表现的重要依据，也是国家规定的研究生录取中必须审查的内容，请有关人员务必认真对待，妥善办理。

二、定向培养考生，依照与所在单位签订的定向培养协议，不调取人事档案。

三、我校2014届本科毕业生的档案移交工作，由研究生处与学校本科档案管理部门（就业指导中心）协商后集中办理。【即研招办会将档案地址填写广东外语外贸大学的考生的调档函统一交到档案管理部门（就业指导中心），无需考生领取】

四、“调档函”的领取方式：

1．自取——信封地址内容填写“广东外语外贸大学研究生招生办公室”的考生持本人身份证领取，即在系统选择了“自取”方式，并将通讯地址改为广东外语外贸大学研究生招生办公室。领取地点：广东外语外贸大学研究生招生办公室206。

2．邮寄——通过邮局挂号信寄发，以考生在http://stu.gdufs.yanzhao.edu.cn/网上填写的本人的通信地址为准。地址务必准确详细（因有部分考生地址不准确，地址只填写大学名称，导致无法邮递，应具体到学院班级）。

3.6月15日前没有收到调档通知书的考生，请亲自/委托别人到研招办领取或者发邮件到1728504731@qq.com,并注明：未收到调档函以及考生姓名、准考证号和拟录取专业。我校将会在6月下旬随同录取通知书一起快递给考生。

五、档案调出方式：由考生档案所在单位决定。

六、档案提交截止日期为：往届生的档案须于7月15日前到达；应届生档案全部收集完整后可于9月6日前到达。

1．省招办录取检查工作结束后，录取通知书初步定于6月下旬左右通过特快专递方式发放，请注意我校研究生处网站上的有关信息。

2.关于通讯地址

（1）考生登录http://stu.gdufs.yanzhao.edu.cn/，点击页面左侧“拟录取信息查询”，选择“修改通讯地址”，考生可以在6月15日前确定一个地址，点击“保存”。

（2）点击页面左侧“拟录取信息查询”，点击“保存获取方

式”，则修改后的通讯方式确定提交，不能再修改。

（3）此次通讯地址用来收取录取通知书。（建议收取录取通知书的通讯地址应届生填写家庭住址，因为录取通知书一般来说6月底或7月初才能到达，届时考生可能会已经离校，因此最好不要填写学校地址，要求通讯地址必须明确清楚，一般应该包括省份、市、某某路某某号，收件人姓名无需填写，系统会自动导出。）

3．入学时需要注意的事项将在录取通知书上注明。

4、档案接收地址：广州市白云大道北2号广东外语外贸大学研究生处招生办（收）邮编：510420

广东外语外贸大学研究生招生办公室

二○一四年五月二十八日

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