一、简表一律用A4纸正反两面打印，内容要具体、真实。
二、“从事档案工作时间”一栏内填写“****年**月”。
三、工作单位应具体到档案部门，如***档案室（馆）。
四、“主要工作经历”一栏内要反映何年何月参加工作及从事档案工作情况，从事档案工作时间应与上述第二条时间相符。
五、“单位推荐”一栏内“负责人”需亲笔签名，并写明现任职务。
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