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一、 请各学院到研究生院办公室领取“2014级研究生证办理登记表”，汇总办证研究生提交的办证照片，登记办证研究生的乘车区间（火车站）和家庭所在地等信息,做到提交一人照片登记一人信息，未提交办证照片的暂时不登记乘车区间（火车站）和家庭所在地等信息。

二、 “研究生证办理登记表”内登记的家庭所在地必须与乘车区间（火车站）对应一致，乘车区间（火车站）和家庭所在地一经登记确定，在学期间原则上不能更改。“研究生证办理登记表”将作为办理研究生证和补办研究生证的依据，需学院签字并每页加盖公章后报研究生院办公室备案。

三、 请2014级研究生每人准备近期正面半身免冠小二寸彩色蓝底照片1张，由班级汇总后交给所在学院。

四、 请各学院在信息登记完毕并收齐照片后，以学院为单位统一派人到研究生院办公室（南校区研究生教学楼319室）办理研究生证，同时每班安排3—5名字迹较好研究生一同前来填写研究生证。

五、 特别说明：研究生的乘车区间以初次办理研究生证时登记的乘车区间为准。补办研究生证时一般不允许变更乘车区间。研究生在学期间确需变更乘车区间的，须提供当地公安机关出具的家庭住址变动证明。研究生在学期间一般只允许补办研究生证一次。

六、 研究生证填写规范：

1. 入学日期：2014年8月30日

2. 发证日期：2014年9月10日

3. 补发日期：不填写

4. 姓名：必须填写

5. 性别：必须填写

6. 学号：必须填写

7. 学院：必须填写

8. 专业：必须填写

9. 学制：硕士填写2.5年，博士填写4年

10. 学历层次：博士或硕士

11. 家庭所在地：必须填写，填写省份名称和下一级行政区划名称即可，要与乘车区间相对应

12. 乘车区间：必须填写，即 长春 站 至 XXXXXX 站

七、 2014级新生办理研究生证工作联系人：高老师，联系电话：0431-85582543，办公地点：南校区研究生教学楼319室。

研究生院

2014年9月5日

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