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各位2014级新生、导师以及任课教师：

根据工作安排，2014级新生（硕士、博士）教学工作即将开展，现将选课、上课等有关事宜通知如下：

一、选课工作

1.2014级新生均统一使用“研究生管理新系统”（http://yjs.hdu.edu.cn/），系统选课功能暂时仅针对2014级新生及其导师、任课教师使用。

2.学生选课必须依据培养方案（http://grs.hdu.edu.cn/Art/Art_20/Art_20_2121.aspx）和课表（http://grs.hdu.edu.cn/Art/Art_19/Art_19_2097.aspx）。

（1）请每位学生在导师指导下根据对应专业培养方案所列学位课、非学位课及其学分、总学分等要求，制定个人整学年（春、秋两个学期一次制定好）的培养计划（即选课），制定的个人整学年培养计划必须满足培养方案各类学分和课程要求。

下沙校际互选课程（在开课学校上课）的学分仅能抵“全校公共选修课”学分。时间、地点待定的课程请不要选，以免冲突。

（2）请每位学生在导师指导下根据课表（http://grs.hdu.edu.cn/Art/Art_19/Art_19_2097.aspx），确保自己所选秋季各门课程上课时间不冲突（系统不会检测学生所选课程上课时间是否冲突）。

选课上课时间须按以下优先次序：

首先，请保证“中国特色社会主义理论与实践研究”和“第一外国语”的上课时间。这两门课程的分班请见（请点击：英语-选课分班表，中国特色社会主义理论与实践研究-选课分班表），系统会根据根据分班表自动给每位学生分班，请每位学生根据自己所在班级的上课时间选定其他专业课程，避免其他课程时与这两门课上课时间冲突；

其次，请保证专业基础课和专业必修课的上课时间；

最后，选非学位课，一定要注意所选课程之间的时间没有冲突。

（3）制定好培养计划（即选完课程）后，每位学生及时提醒自己的导师，在规定的选课时间内，请导师登录系统进行审核通过，选课才算完成。

（4）学生选课操作流程请参考（请点击：《研究生选课操作指南》）

（5）导师审核选课操作流程请参考（请点击：《导师审核学生选课操作指南》）

3.系统开放的选课时间为：9月15日8:00至9月17日16:30（在该时间段内，学生完成培养计划制定，导师完成培养计划审核）。

4.选课结束后，除非所选课程停开等特殊原因外，不允许退课、增课或改选课程。

5.自动化学院、计算机学院、通信学院所有专业的学位英语课《第一外国语》在春季（即第二学期）上课。

二、正式上课时间

1．9月22日周一，正式上课。

2.开课前请学生领好教材，没有指定教材的课程，任课教师应在开课后两周内提供给学生讲义或教学大纲等参考资料。

三、学位英语免修工作

1.无论是否申请英语免修，每位学生都须在制定培养计划时选修“第一外国语”课程。开课后两周内符合英语免修条件学生按要求办理英语免修，由学院初审，研究生院复审，公示通过后才算取得免修资格。

2.在未取得免修资格前，即开课两周内，申请英语免修的学生也须上“英语”课。待取得免修英语资格后，才能不上英语课。

3.有关“英语免修申请”工作的具体事宜见http://grs.hdu.edu.cn/Art/Art_19/Art_19_2125.aspx。

四、新生入学资格和教育部学籍电子注册工作

根据教育部要求，新生入学三个月内进行入学资格和学籍注册前审核，前置（本专科）学历、学位，身份、档案等若核查出问题将按有关规定进行处理，不符合入学资格或弄虚作假的将取消入学资格，个人档案、户口等材料退回原单位。具体审核工作将另行通知，请新生准备好自己的学历学位证书、身份证以及在辅导员处确认个人档案是否已寄到。

研究生院

2014年9月11日

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