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各有关研究生招生单位：
目前，有招生单位反映部分在校研究生因身份证号码或出生年月等信息和本人不一致造成无法进行学籍注册，向我院提出更正申请。根据《教育部关于印发<高等学校学生学籍学历电子注册办法>的通知》（教学[2014]11号）相关要求，经研究决定，对于因录取数据有误或缺失原因造成无法进行正常学籍注册的在校研究生，我院将集中对当年录取信息进行一次更正。现将有关事项通知如下：
1.请各单位尽快对所有全日制在校研究生（含硕士和博士）的学籍电子注册信息进行一次全面的梳理核查，于2015年5月5日前将需要更正的信息报我院，逾期不再受理。
2.对于2015年录取的新生，各单位应在录取工作结束前对拟录取考生信息进行认真的核对校验，其中关键信息应要求考生进行签字确认，确保录取信息准确无误。信息更正工作要求在我省研究生录取检查期间完成，逾期不再受理。
3.录取信息更正工作由招生单位研究生管理部门负责汇总、审核，报校级领导同意后，由学校向我院提出正式书面申请，同时需附相关证明材料，其中身份证、户口本只需提供复印件。我院汇总后集中将更正意见上报教育部。
各招生单位应特别注意做好学生信息更正的审核工作，确保更正的信息正确、真实，确保不会因为信息更正造成当年录取工作的不公平。如因信息更正而出现遗留问题的，由学校负责处理和解释。
河北省教育考试院
2015年4月23日
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